Zmagajte v uspešnosti z Visual Management

Z vizualnim upravljanjem naj bi olajšal prenos informacij med večjim številom ljudi vseh ravni. Omogoča doseganje vsakodnevnih izboljšav in nenehno ponuja različna sporočila in kazalnike, ki so potrebni za izvajanje različnih misij.

TABELA ZA VSE

Opredelitev vizualnega upravljanja

Resnično orodje LEAN, vizualno upravljanje (upravljanje in organizacija po ogledu) temelji na naboru komunikacijskih tehnik. Ta metoda je namenjena olajšanju prenosa informacij in ciljev med ljudmi vseh ravni, odkrivanju težav v najkrajšem možnem času, sprejemanju potrebnih odločitev.

Te tehnike morajo biti preproste za izvajanje, dostopne na terenu in zlasti v realnem času. Tabelo si je treba ogledati v nekaj sekundah in mora biti vsem razumljivo.

Za lažje branje so uporabljena sredstva za prenos informacij: znaki, simboli, grafike, barve ali piktogrami. Besedila, ko so uporabljena, so jedrnata in krepijo glavne informacije, ki jih vsebuje vizualno sporočilo.

Med treningom obdržimo:

• 10% tistega, kar beremo

• 20% tistega, kar slišimo

• 30% tega, kar vidimo

• 70% tega, kar delimo

• 80% tistega, kar doživimo sami

• 95% tega, kar učimo druge

Postanite igralec v našem podjetju!

Delovanje vizualnega upravljanja temelji na preprostih orodjih: plošči ali tabeli, jasnih in uporabnih kazalcih, sestankih, ki jih organizira upravitelj.

Za učinkovito komunikacijo potrebujete ustrezno podporo, pa tudi vizualne informacije. Lepa prazna ali slabo uporabljena tabla nima zanimanja in bo hitro pozabljena.

Tabela je strukturirana po treh ravneh: naslovi, rezultati in dejanja, dodatne informacije (spletna mesta, flash, ...).

Komunikacijski medij je razdeljen tudi na odseke, ki predstavljajo ključne kazalnike uspešnosti ali ključne informacije, ki jih ekipa vsakodnevno potrebuje (organizacija, življenje v timu ...).

CILJ Vizualnega upravljanja

Namen komunikacijskega pristopa

Vizualno upravljanje omogoča, da kdo ve o področju dejavnosti (proizvodnje ali storitve), če so razmere normalne ali nenormalne, če so težave ugotovljene, če se ekipe spopadajo z resničnimi težavami z ustreznimi merili za njihovo reševanje. Cilj je hitro predstaviti ustrezne kazalnike oddelka ali delavnice, tako da lahko učinkovito upravljate različne dejavnosti.

Odzivnost je po definiciji koristna, takojšnja in takojšnja razumevanja.
Dovolijo ga le ključne informacije, hitro zapisljive. Od tod tudi interes za vzpostavitev resničnega projekta upravljanja.
Vizualno upravljanje je torej upravljanje bližine.

Vizualno upravljanje lahko štejemo za vzvod uspešnosti podjetja in s tem omogočimo sodelovanje vseh z zanašanjem na "vid", "znanje" in "ukrepanje"

• To je orodje za spremljanje VSEH orodij napredka.
• To je orodje za pomoč pri vključevanju vseh akterjev.

Prednosti vizualnega upravljanja

• Olajšati dostop do informacij in razumevanje sporočil največjega števila ljudi
• Takoj ugotovite neskladja med idealno in dejansko situacijo
• Vizualizirajte procese, tveganja
• Izpostaviti priložnosti za izboljšave
• Stanje duha pri izmenjavi informacij med skupinami
• Stranke in druge zainteresirane stranke prepričajte
• Spodbujati sodelovanje osebja pri razvoju in vsakodnevni uporabi vizualnega upravljanja

Primeri vizualnega upravljanja

IGRALSKO USPOSABLJANJE ZA VIZUALNO UPRAVLJANJE

Povprečno trajanje: 2h30

Udeleženci zgradijo model točke komunikacije, izmenjave in argumentirajo svojo izbiro. Prave fotografije se preučujejo za prepoznavanje dobrih in slabih praks ter za ciljanje na področja komunikacije

Ne čakajte več, da z igro usposabljate svoje zaposlene v Visual Management

Starter Kit za vizualno upravljanje: takojšnja vizualizacija kazalnikov Q, C, D, M, S, E (kakovost, stroški, zamuda, motivacija, varnost, okolje) v okviru projekta PILOTE po igri.

Rezultati: skupni, skupni in učinkovit uspeh.